Die Aufteilung der verschiedenen Ticketkategorien ist eine Herausforderung. Mit dem sehr flexiblen Access-Modul wird man dabei grossartig unterstützt und es ist mit all seinen Funktionen eine grosse Hilfe. Das Umkontingentieren ist eine super Funktion, die einem auch immer live die Differenzen anzeigt.
Bei den grössten von uns belieferten Fest-Anlässen in der Schweiz ist das F&B Modul für unser Team unverzichtbar geworden. Dank der Vereinigung von Logistik und direkter Kommunikation im Modul haben wir bereits viele Grossanlässe viel effizienter umsetzen können. Vom Warenstock zur Erstbestellung unserer Kunden und den Nachlieferungen während eines Festes bilden wir die Logistik darüber ab. Ausserdem können wir den Einsatz des Moduls sehr schnell den benötigten Anforderungen auf dem Festplatz anpassen.
Mit der Entwicklung ihrer innovativen Testsoftware Process hat die Orxys AG nicht nur technisches Können bewiesen, sondern auch einen wertvollen Beitrag zur Bewältigung der Pandemie geleistet. Die Software ermöglichte es uns, die verschiedenen Szenarien und Prozesse von der Planung, Durchführung bis zur Auswertung zentral abzubilden. Die Schnelligkeit, mit der die Orxys AG diese Lösung entwickelte und einführte, sowie ihre Fähigkeit, den sich ständig ändernden Anforderungen gerecht zu werden, ist äusserst beeindruckend.
Um innert kürzester Zeit von einem mittleren Unternehmen auf 1'400 Mitarbeitende anwachsen zu können, braucht es eine detaillierte und übersichtliche Planung. Mit dem Staff-Modul ist alles zentriert in einem Programm möglich. Von der Jobausschreibung, über das Bewerbungsmanagement bis hin zur Schichtplanung und die Lohnabrechnung. Ebenfalls kann die ganze Kommunikation mit den einzelnen Helfer*innen und der Informationsfluss über eine zentrale Stelle gelöst werden. Mit dem Tool ist alles zentral an einem Ort und erleichtert die Arbeit immens.
Als Organisator des MXGP Switzerland, der jährlichen Motocross-WM in der Schweiz mit rund 16'000 Besuchern an zwei Tagen, nutzen wir für den Ticket-Vorverkauf Access. Die Plattform ist sehr einfach zu handhaben, wir machen auch den Kunden-Support selbst und können unseren Besuchern bei Bedarf direkt und unkompliziert helfen. Die Kundendaten liegen bei uns und wir können unsere Besucher für Informationen oder Ticket-Aktionen direkt erreichen. Für eine Veranstaltung dieser Grösse können wir Access absolut empfehlen, auch der Einlass mit Scanner funktioniert einwandfrei.
Wir als Openair Frauenfeld setzen seit mehreren Jahren auf die Eventon Softwarelösung und nutzen dabei eine Vielzahl der Module. Besonders das Modul Order hat unser Bedarfs- und Bestellmanagement vollständig digitalisiert und benutzerfreundlich umgesetzt. Dank der nahtlosen Schnittstellen zu Access und Guest können wir Mitarbeitenden-Tickets unkompliziert generieren, personalisieren und direkt versenden. Wiederkehrende Prozesse werden von Jahr zu Jahr stärker automatisiert, was uns wertvolle Arbeitszeit spart. Insgesamt schaffen die verschiedenen Module einen durchgängigen Mehrwert für das gesamte Festival – von der Planung bis zur Durchführung.
Die Logistik für ein Festival in dieser Grösse und dieser Lage unter einen Hut zu bringen ist eine Herausforderung. Das Order-Modul ist für uns unabdingbar, um die Bedürfnisse aller Beteiligten auf dem Festivalgelände abzuholen. Verpfleger*innen, Partner*innen und Standbetreiber*innen oder auch unsere Lieferanten können alles was sie brauchen über das Tool bestellen. Das fängt bei Zufahrtsbewilligungen an, geht über die Einrichtung wie Möbel, Abfalleimer etc. bis hin zu den benötigten Tickets für Mitarbeitende. So haben wir die Möglichkeit alles zu planen, untereinander abzusprechen und können sicherstellen, dass auf den richtigen Termin alles an seinem Platz steht.
).png)
_Logo_2009.svg.png){kind=logo}
